専門学校へ建設会社の求人を届けるには？学科・卒業時期・窓口の確認

学校名より、学科で学ぶ内容と募集職種を照合する

建築、電気、情報など同じ分野の学科でも、授業や実習で扱う内容は学校によって違います。施工管理補助の募集なら、何を学んだ人にどの仕事を任せる想定なのかを現場へ聞きます。資格の取得を目指す学科にいることだけで、資格保有や現場経験を決め付けないでください。

学校の学科案内と会社の仕事内容を並べ、学生が学んだことをどう仕事へつなげられるかを説明します。入社後に必要な教育、現場での指導、最初の配属は会社側で準備します。授業で学んだことと、実際の現場で一人で判断できることは同じではありません。

学校の担当へ見せる仕事内容の補足例

求人票の職種名だけで仕事内容が伝わりにくい場合、現場写真や一日の例を補足資料として用意する方法があります。掲載できることが確認された写真を使い、学生に任せる工程を示します。学校へ渡す際は、資料を学生へ公開する扱いか、担当者との相談用かも確かめます。

学校との初回のやり取りでは、学生の名簿を得ることを目的にせず、自社がどのような受入れを予定するかを説明します。学校の担当者が質問に答えやすいよう、仕事内容や勤務場所などの事実を会社側でそろえてください。

卒業予定年度と、必要な入社時期を確認する

専門学校には修業年限が異なる課程があります。会社が必要な時期と、求人の対象となる卒業予定年度が合うかを確認します。去年の書式を使い回して年度だけ残ると、学校側が対象を判断しにくくなります。提出する学校の最新案内を見てください。

日本工学院の企業向け案内では、卒業予定年度ごとの求人申込票や提出方法が示されています。これは同校の例です。高校の求人受付日程や一人一社制などを、そのまま専門学校へ当てはめることはしません。時期や推薦の扱いは各学校のキャリア担当へ確認します。

学校から説明会や訪問の相談を受けた場合は、求人票の提出とは別に目的と対象を確認します。訪問が決まる前に学生へ参加や応募を約束させることはせず、学校の案内と会社の対応できる内容をそろえて準備してください。

学校窓口へ確認する内容をまとめる

最初の確認は、採用の宣伝を長く話すより、学校に提出できる求人と必要な資料をそろえることから始めます。担当者が変わっても同じ内容で対応できるメモを作ります。

会社の労働条件は承認済みの求人とそろえます。学校向けだからと情報を省略し過ぎず、必要な説明が分かる状態で提出してください。

学生に分かる単位で最初の仕事を説明する

「施工管理全般」「電気工事一式」だけでは、卒業後に何をするのかが想像しにくくなります。たとえば現場責任者の指示を受けて写真整理や書類の確認から学ぶのか、班の中で取付けの準備から学ぶのかを、実態に合わせて書きます。

説明用の架空例は「入社後は担当者と現場へ同行し、材料の確認と作業準備から学びます」です。実施できる教育担当や期間が未定なら、確定した制度のように書かず、社内で確認を進めます。学校の実習と同じ設備があるか、専門用語がそのまま通じるかも決め付けないようにします。

学校への提出と、学生への公開を区別する

求人票を送った時点と、学校が受け付けて学生へ公開した時点は同じとは限りません。日本工学院の案内にも、転記により公開まで時間を要する場合が示されています。送信できたかだけで完了にせず、必要に応じて受付状況の確認方法を聞きます。

求人条件を変えた場合も、会社側の原本の更新だけで終えず、提出先へどの版を送ったかを確認します。問い合わせを受けた窓口は学校と会社でそろえ、別の担当から違う条件を回答しないようにします。学生個人の情報を学校へ過剰に求めたり、紹介を当然のように要求したりする進め方は避けます。

応募が少ないときは、対象と説明を見直す

求人を提出して反応がない場合、すぐ学校数を増やす前に、対象学科と職種、勤務地域、受入れの説明が合っていたかを確認します。学校から応募を保証されるものではなく、学生の判断もあります。個々の学校の条件を確認せず大量に送ることを目的にしないでください。

新卒者の受入れ内容は若手未経験者の採用、最初の集合や説明は入社初日の準備、高卒採用の制度は高卒採用へ分けています。本記事は特定校との提携や紹介サービスを案内するものではありません。

複数の学校へ同じ求人票を出せますか？

労働条件の原本はそろえつつ、各学校の書式や提出方法を確認します。学校ごとに条件を変えるためではなく、対象学科や年度と正しく対応しているかを見ることが必要です。