採用のために現場へ何を頼む？建設会社の情報提供・確認依頼の出し方

現場に文章の完成まで任せない

工事が忙しい中で「採用ページの文章を考えてほしい」と頼むと、何をどれだけ書くのか分からず後回しになりがちです。採用担当が必要な情報を絞り、現場には事実を確認してもらう形から始めましょう。

たとえば配管工の募集なら、担当する設備、工事の種類、入社直後に任せる工程、教える人を聞きます。文章の見栄えより、現在の現場と一致しているかが先です。既存の求人原稿がある場合は、変更したい箇所だけ見せると確認範囲が明確になります。

依頼書は、質問と利用目的を一緒に出す

同じ写真や説明でも、社内資料に使うのか求人広告へ公開するのかで確認する相手が変わります。誰に何を答えてもらいたいかに加え、どこで使う予定かを伝えてください。公開してよいか不明な情報は、回答時点で印を付けられるようにします。

会議を増やす前に、確認する単位を小さくする

全職種をまとめて聞くより、今回募集する一つの職種と、応募者に伝えたい疑問を選びます。「一日の仕事を全部」より、「朝はどこに集合するか」「未経験者が最初に触れる作業は何か」のように答えやすくします。

文字での回答が難しければ、短い聞き取りを採用担当が記録して確認してもらう方法もあります。話したことをそのまま掲載せず、原稿と写真を組み合わせた状態で確認してもらいましょう。都合のよい発言を作ったり、制度の予定を実施済みとして書いたりしません。

情報提供者と、公開を決める人を区別する

現場責任者が仕事の内容を確認しても、写真の掲載や労働条件の承認までできるとは限りません。仕事内容、条件、写真や顧客情報のそれぞれで、社内の確認先を整理します。一人が返事をしたことを全項目の承認と扱わないようにしてください。

ハローワークは求人の内容や条件を分かりやすく説明するよう案内しています。確認のために使う欄や担当表は当サイトの提案です。会社の組織や情報管理に合わせて必要な範囲を決め、関係者全員へ資料を広げることを目的にしません。

確認の返事が来ないときは、依頼の範囲を見直す

現場から原稿の返事が来ないとき、単に督促を重ねる前に、確認箇所が分かる状態かを見ます。長い原稿全体を渡すより、変更した一段落と「担当する設備はこの説明で合っているか」のような質問をセットで出す方法があります。回答する人が適切かも確かめてください。

確認してほしい日には、公開予定だけでなく、いつまでにどの回答が必要かを伝えます。無回答を承認とするのではなく、確認できない箇所は公開予定から外すか、決定者へ相談します。実態が確認できない制度を「現場も否定しなかった」として掲載しないようにします。

採用担当から現場へ返す確認メモ

現場の回答を求人へ反映したら、「この言葉をこの文章に直した」「この写真は今回は使わなかった」などを短く返します。次に同じ質問を最初から聞かずに済むよう、確認日と担当者を残します。ただし、古い回答をいつまでも現在の事実として使わず、仕事内容や体制が変わったときは再確認します。

採用の協力を評価するために、現場の回答量だけを競わせる必要はありません。募集する仕事を正しく説明できる情報がそろったか、公開後に訂正が必要な箇所がなかったかを、依頼の改善材料にしてください。

掲載した後も、現場に使った原稿を返す

現場から情報を集めたら、何に使ったかを知らせます。面接や入社時の説明と同じ内容になっているかを確認でき、仕事内容が変わった際の連絡先も共有できます。次回の依頼は、前回から変わった部分を中心にすると負担を把握しやすくなります。

社員本人の発言を取材する場合は社員インタビューの確認手順、写真は求人写真の選び方を参照してください。仕事内容を求人へ直すときは求人票の書き方につなげられます。

よくある質問

現場の回答をそのまま公開してよいですか？

回答には社内向けの表現や公開できない顧客情報が含まれる場合があります。採用向けの文章へ直し、事実、条件、写真などの確認先へ必要な範囲で見てもらってください。文章を読みやすくするために、回答にない実績や制度を追加することはできません。