社員インタビューを採用に使うには？建設会社の取材・編集・掲載確認

取材前に、どこへ何を載せるかを説明する

採用サイトの社員紹介のために聞いた話を、本人が知らないまま広告やSNSへ展開しないように、最初に利用する場面を整理します。文章、写真、動画、音声のどれを使うかも伝えます。

個人情報保護委員会のQ＆Aは、従業員の個人情報についても利用目的を特定する必要があると説明しています。本記事ではその考え方を踏まえ、取材前に掲載用途と公開範囲を本人へ説明し、確認できる記録を残す運用を提案します。具体的な法的取扱いは社内の個人情報管理担当等に確認します。

• 紹介する職種と、応募を検討する人へ伝えたい仕事内容
• 掲載するサイト・資料・SNSと、他用途への利用予定
• 氏名・所属・顔写真など、掲載する情報の範囲
• 録音・撮影を行うか、原稿をいつ確認できるか
• 公開後に修正や掲載見直しを相談する窓口

取材への参加や氏名・顔出しを一律の前提にせず、本人の希望を確認します。実施できない扱いを約束して取材を始めないようにします。

取材・編集・本人確認・会社確認を分ける工程表

次は採用担当が進行を決めるための例です。担当や確認の順番は社内体制に合わせます。表は横にスクロールできます。

本人の確認後に大きく書き換えたときは、修正版をもう一度本人に見てもらってください。旧版の確認だけを根拠に、意味の変わった文章を公開しないようにします。

社員の評価ではなく、仕事の具体的な経験を聞く

取材は採用広報の素材を集める場として行い、家庭事情や病歴など仕事の紹介に不要な情報まで尋ねないようにします。「会社を褒めてください」だけでは具体的な内容になりにくいため、担当した仕事や学んだ場面を聞きます。

質問の候補は既存の採用ページの社員紹介と取材質問例を使えます。今回は聞き取った話のうち、本人の経験として言えること、会社全体の制度として確認が必要なことを分けます。

顧客名、非公開の図面、他の社員への評価などが出た場合は、そのまま原稿に転記しません。外部へ出せる具体例へ言い換えられるかを本人と会社で確認し、確認できなければ掲載を控えます。

発言の整理と、実際にないコメントの創作を分ける

長い話を短くしたり順番を整理したりする場合も、本人が伝えた意味や条件は変えないでください。実際に話していない「残業はありません」「全員すぐ成長できます」などの言葉を、本人の声として補いません。

これは空欄の作業例であり、実在する社員の発言ではありません。AIや編集者が補った文章を、実際の社員の発言として掲載しないようにします。読みやすく整えた場合も本人が最終原稿を確認します。

一人の体験を全員の勤務条件に広げず、対象職種・時期等を必要に応じて補います。制度の表現は確認できる事実で強みを伝える方法と照合し、現在の求人条件と食い違わないようにします。

文章と写真をセットで確認し、公開先を記録する

文章単体だけでなく、氏名・肩書・写真・見出しを組み合わせた画面を本人が確認できるようにします。写真が違う人のものになっていないか、顔を出さない希望が守られているかも確かめます。写真の撮影・写り込みは求人写真の掲載前確認を参照してください。

公開後はURLと掲載版、確認した担当、更新日を管理します。本文を直してもSNSやパンフレットに旧版が残る場合があるため、転用先も記録します。異動・担当業務の変更・掲載見直しの希望があれば、対象の掲載先と対応担当を確認します。

掲載だけで応募増加とは判断せず、閲覧や応募前の質問、面接で残った疑問を確かめます。社員のコメントを増やすより募集条件の不足を直すべき場合もあります。この記事は掲載準備の情報で、取材制作や製造業等への支援サービスの提供を新たに約束するものではありません。

社員インタビューの掲載でよくある質問

氏名と顔写真は必須ですか？

必須とせず、本人の希望と掲載用途を確認して範囲を決めます。担当する仕事を文章で具体的に伝える方法もあります。

話が短い場合、採用担当が良いコメントを足してよいですか？

本人が話していないことを、コメントとして足さないでください。追加で聞く、仕事内容の説明を別枠にするなど、本人の声と会社の説明を分けます。

一度確認を得れば、別の広告でも使えますか？

最初に説明・確認した用途を見直し、別の媒体や加工が含まれるかを確認します。個別の取扱いは管理担当と確認し、自動的に全用途で使えると判断しません。