建設会社が合同企業説明会へ出る前に｜ブース説明と次の案内の準備

説明会か面接会かを、出展前に確認する

合同イベントでも、会社の仕事を知る説明会と、その場で選考する面接会では準備が違います。イベント名だけで判断せず、参加条件、対象者、当日の実施可能な内容、応募書類の取扱いを募集要項で確認します。学校を通じた応募が必要な対象者には、その手順に沿って案内してください。

ハローワークの合同企業説明会の案内には、選考行為や応募書類の提出を認めない例があります。これは当該イベントの規則であり、すべての説明会に同じ条件があると一般化はしません。自社が参加する会の最新要項を優先します。主催者への確認事項を決めてから、社内の担当を割り振りましょう。

立ち寄った人に、最初の質問を一つ用意する

会社の説明を始める前に、「施工の仕事と管理の仕事のどちらを知りたいですか」のように、仕事内容への関心を聞く方法があります。答えに合わせて資料を選べるため、全員へ同じ長い説明をする必要がなくなります。職務と関係のない属性を聞いて対象を絞る質問にはしないでください。

担当者が交代するときは、使う資料と答えられない質問の確認先を渡します。会社の制度が分からなければ、会場で都合のよい回答を作らず、主催者の規則と本人の希望に沿った回答方法を確認します。

会社の規模より、今回募集する仕事から話す

建設会社の説明では、施工写真が多いと会社の実績だけで時間が終わることがあります。参加者が知りたいのは、自分が何を担当し、どこで、誰と働くかです。最初の説明には今回の募集職種と仕事内容を入れ、写真には本人が関わる工程を添えます。

説明用の架空例は「当社では改修工事の配管取付けを担当する人を募集しています。初めは班の中で準備と取付け補助を学ぶ想定です」です。実際の受入れ体制に合わせて直してください。大型工事の実績を示しても、入社後に必ず担当できると約束しないようにします。現場と採用担当が同じ原稿で説明できるかも確認します。

ブースの役割と、持ち帰る質問を決める

説明者が一人で対応する場合、次の参加者を急いで案内しようとして質問が残ることがあります。説明と資料案内を分担できるなら、誰が未回答の質問を引き取るかも決めます。表はスマホで横にスクロールできます。

個人情報を含まない質問のメモと、正式な応募記録は分けてください。誰でも立ち寄れるブースで、他の参加者に聞こえる形で個別の経歴を詳しく尋ねる必要があるかも考えます。

配布物は、後で求人を見つけられる形にする

パンフレットを配っても、求人の場所が分からなければ仕事の確認が続きません。会社名、募集職種、求人ページのURLなどを確認し、スマホで該当する仕事へ進めるかを事前に試します。会社トップへ着くだけで募集にたどり着かない場合は、案内の仕方を直しましょう。

会場の通信環境や印刷の大きさも確認します。QRコードだけにせず、会社名やページの短い説明を添える方法があります。紙の資料と公開求人で勤務地や選考方法が一致しているか、当日の朝にも対象を決めて点検します。印刷後に変わった条件は、古い資料をそのまま配らず扱いを確認してください。

連絡先を集めることを、説明会の目的にしない

主催者によって、アンケートや参加者情報の回収に規則があります。名刺を受け取れたからといって、希望していない採用連絡を繰り返す運用にしないでください。正式応募の意思、質問への回答希望、資料を見ただけの参加を分けます。

終了後は、自社が回答を約束した質問が残っていないかを確認します。個別連絡が許される場合でも、連絡の目的と本人の希望に合わせて内容を絞ります。来場数や資料の配布数をそのまま応募数として報告せず、正式応募へ進んだ記録は別に残してください。採用成果は選考や入社の確認まで区別します。

次の出展を決める前に、説明の不足を振り返る

振り返りでは、参加者が繰り返し尋ねた仕事の内容、回答できなかった制度、資料を探しにくかった箇所を見ます。人気のあるブースだったかだけでなく、必要な仕事の説明ができたかを現場と確認すると、公開求人にも反映できます。

出展を続けるかは、対象者と募集職種、準備負担、次の対応まで含めて検討します。資料の作成は採用パンフレット、対話の目的はカジュアル面談、募集経路の比較は求人媒体の選び方と分けて確認できます。本稿は開催中のイベントの募集告知ではありません。

説明会の参加者は全員応募者として数えますか？

仕事の情報を聞いた人と正式に応募した人は区別します。参加者数、質問を受けた人数、応募の意思が確認できた人は同じ数字ではありません。主催者から得られる集計の定義も確認してください。