非公開で経験者を募集したいときは？建設会社の情報整理と確認事項

公開を控えたい理由と、採用する役割を分ける

「社内で未発表の増員」「配置を調整中」などの事情がある場合、募集自体が承認済みか、何をいつ説明できるかを社内で整理します。候補者へ連絡してから承認を取り始めると、仕事内容や面談の担当が決まらないままになるおそれがあります。

今回任せる役割、必要な経験、勤務地、勤務条件は、公開範囲の検討とは別に具体化します。候補者へ説明できない条件を、決まっているように伝えないようにします。職種と条件の整理は採用要件の決め方を参照できます。

非公開にしたい情報と、説明が必要な情報を整理する

次の表は、社内で説明担当を決めるための例です。法定の明示事項一覧や、省略してよい情報の一覧ではありません。表は横にスクロールできます。

未定の点は未定として残し、回答する担当と確認時期を決めます。既存社員の評価や退職予定など、募集説明に不要な個人情報を社外へ出さないようにします。

直接募集の広告では、非公開の呼び名で情報を省略しない

厚生労働省は、募集広告に募集主の名称・住所・連絡先・業務内容・就業場所・賃金の表示を求めています。直接募集の広告を出す際に、これらを省いて詳細ページへのリンクだけを置く方法でよいとは考えないようにします。

一方、募集経路や提供方法が異なる場合の取扱いを、自社の判断だけで一律に決めません。公開範囲を限定したい事情があるなら、利用する経路の運営者や必要な専門窓口へ、実際に何を誰へ表示するのかを示して確認します。候補者向けの説明を曖昧にする手段として「非公開」を使わないようにします。

詳細な求人条件は求人票の書き方と照合します。本記事の表だけで募集時の必要事項を満たしたとは判断しません。

媒体の公開範囲と、社内の共有範囲を別に確認する

ハローワークの入力案内には、求人情報・事業所名等の公開範囲の選択があります。同案内では「公開しない」を選ぶと、インターネットだけでなくハローワーク内の端末でも公開されないと説明されています。公開する場合の他サイトへの転載にも言及があります。

これはハローワークの仕様であり、ほかの媒体やスカウトサービスに同じ設定があることを意味しません。利用前に、誰が閲覧できるか、検索や転載の対象になるか、設定変更がどこへ反映されるかを各運営者へ確認します。

社内では、候補者情報と募集内容を扱う人を必要な範囲に絞り、候補者からの質問を誰へ戻すか決めます。非公開設定があっても、画面の転送や口頭での伝達まで防げるとは保証しません。

経路を決めてから、候補者への説明と相談準備を進める

スカウトを使う場合の文面は経験と仕事をつなぐスカウトメールの書き方で整理できます。今回は送信数を増やす前に、説明できる役割と条件、返信に対応する担当がそろっているか確認します。

相談する際は、募集職種・地域、不足する役割、公開範囲で迷っている点を採用相談の準備項目としてまとめられます。候補者の個人情報、社員の評価、非公開案件の詳細は記入せず、対応できる支援範囲を公式窓口で確認してください。非公開求人の取扱い、秘密保持契約、特定媒体の運用を当社が提供すると約束するものではありません。

公開範囲を限定した募集でよくある質問

非公開募集なら会社名や条件を書かなくてよいですか？

呼び名だけで省略を判断しません。直接募集の広告に必要な表示と、利用経路のルールを確認します。

ハローワークの設定は他の媒体でも同じですか？

同じとは限りません。閲覧範囲・検索・転載・設定変更の反映を、利用する媒体ごとに確認します。

社内で未承認でも候補者へ先に声をかけてよいですか？

募集の承認、説明できる役割と条件、面談の担当を先にそろえます。決まっていない条件を確定したように伝えません。